اهمية المحاسبة الالكترونية Options
يتيح هذا التطور للشركات تحقيق توفير مالي كبير عن طريق تقليل تكاليف التوظيف والتدريب، بالإضافة إلى ذلك، تقلل المحاسبة الإلكترونية من فرص حدوث الأخطاء البشرية في العمليات المحاسبية، مما يقلل من احتمالات الأخطاء المالية والتكاليف الناتجة عنها.
جيث يمكن أن تكون إدارة الفواتير والإيصالات والنفقات والأميال مهمة مرهقة إذا كانت سجلاتك غير منظمة وتم الاحتفاظ بها في صندوق.
هناك العديد من التأكيدات حول أن هذه التقنيات لن تلغي دور المحاسب، فلا يمكن استبدال أخلاقيات المهنة والتواصل الإنساني بين البشر بالحاسب، لكن في الوقت ذاته يجب على المحاسبين التفاعل مع هذه التقنيات من خلال التدريب المستمر.
يمكن لخوارزميات التعلم الآلي تحليل كميات ضخمة من البيانات المالية لتوفير رؤى استراتيجية.
يمكن التأكيد على أن تقنيات الذكاء الاصطناعي والأساليب الحديثة، قد لعبت دورًا هامًا في مهنة المحاسبة، حيث شهد قطاع المحاسبة والمراجعة العديد من التغيرات بسبب التطور التكنولوجي.
وتساهم تقنية الذكاء الاصطناعي الموجودة في هذا البرنامج في تفعيل خاصية قياس الأداء المالي للشركات والتنبؤ النقدي، ودعم عملية الالتزام والمراقبة، والتأكد من مطابقة جميع العمليات والأنشطة وفقًا للقوانين واللوائح.
يستخدم الذكاء الاصطناعي البيانات التاريخية والنماذج التنبؤية لتحليل الاتجاهات الاقتصادية والأداء المالي المستقبلي للشركة، مما يساعد على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
الذكاء الاصطناعي هو فرع من فروع علوم الحاسب يهدف إلى إنشاء أنظمة قادرة على أداء مهام تتطلب ذكاء بشري.
ويعمل الذكاء الاصطناعي من خلال التعامل مع وصف الأشياء والعمليات، بشكل أسرع وأكثر دقة، بواسطة خواصها الكيفية وعلاقتها المنطقية والحسابية.
توفر المحاسبة الإلكترونية وسيلة موثوقة للوصول إلى البيانات المحاسبية والمعاملات المالية بسهولة، ومن خلال تطبيقاتها، يمكن للشركات تنظيم وتتبع النفقات وإنشاء الفواتير ومشاركتها بكل يسر، مما يسهل عمليات الإدارة المالية بشكل فعال.
من خلال هذه التوقعات، يمكن للشركات والمؤسسات التخطيط للإنتاج، والتوريد، وإدارة المخزون بشكل أفضل؛ مما يؤدي إلى تحسين كفاءة العمليات، وإدارة التكاليف، وكذلك زيادة الإيرادات.
كما يمكن دمج هذه البيانات مع بعض التقارير والدراسات، لعمل توقعات حول الأرباح والإيرادات، والتنبؤ بالميزانية، وهو ما يختلف عن التقارير التي تقف عند حيز المعلومات التاريخية ويساعد في توجيه اتخاذ القرارات، وهو ما يساهم في بناء استراتيجية محاسبية شاملة للشركة.
ويتم التحقق من ذلك بواسطة تتبع المستندات اتبع الرابط وتحليلها، بجانب الإبلاغ عن وجود أي مشكلات أو حالات شاذة، حيث تقارن أدوات الذكاء الاصطناعي البيانات وتتعرف على النمط الصحيح والخاطىء، ومع تكرار العمليات وتخصيص المعاملات، يمكن لهذه الأنظمة والتقنيات فهم القوانين والقواعد وتطبيقها فيما بعد تلقائيًا دون الحاجة لتدخل المحاسب، وهو ما يقلل من اضغط هنا حالات الاحتيال والتلاعب بدرجة كبيرة.
باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، مثل: الشبكات العصبية،والتعلم الآلي؛ يمكن للشركات التقدير والتنبؤ بالمدفوعات المستقبلية بدقة؛ مما يساعدها في إدارة تدفق النقد، وتخطيط الموارد بشكل أفضل، يمكن له أيضًا أن يحلل البيانات التاريخية، والعوامل المتعلقة بالعملاء والسوق؛ لتوفير توصيات استراتيجية تساهم في تحسين الأداء المالي.