أهداف المحاسبة الإلكترونية تتجه نحو تحقيق مجموعة من الأهداف الحيوية في مجال المحاسبة المالية، حيث تشمل هذه الأهداف ما يلي:
تُعد المحاسبة الإلكترونية مع برنامج قيود الخيار الأمثل لتحسين دقة وكفاءة العمليات المالية، والجدير بالذكر أن البرنامج يقدم لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… إلخ؛ مما يجعله أفضل برنامج محاسبة متكامل.
كذلك تساعد تقنية المحاسبة السحابية المؤسسات والشركات على إعداد تقارير مطابقة لمواصفات ومعايير التقارير المالية الدولية، وذلك لأنها توفر بيانات مالية تتسم بالدقة والشمولية والقابلية للمقارنة.
المراجعة: تُعرض معلومات ميزان المراجعة بشكل دوري وفوري في المحاسبة الإلكترونية، بينما يتم إعداده عند الحاجة في المحاسبة التقليدية.
إتاحة الوصول إلى الوثائق والسجلات المحاسبية ومراجعتها بسهولة من خلال أنظمة المحاسبة السحابية، وهو ما يزيد من كفاءة عملية المراجعة الخارجية من قبل المحاسبين القانونيين.
أنظمة المحاسبة الإلكترونية تساعد في إنجاز المهام المحاسبية اليومية بسهولة عبر استخدام أنظمة المحاسبة عبر شبكة الإنترنت، ويتم ذلك من خلال برامج حسابية مخصصة تساعد على إتمام العمليات المحاسبية اليومية، وبالتالي يمكنك إدخال البيانات المالية باستمرار، ويتم إنشاء التقييمات الخاصة بالبيانات في الوقت الملائم؛ وذلك لأن أجهزة الكمبيوتر تساعد في توفير الوقت، بالإضافة إلى تنظيم المعلومات المالية للشركات جيدًا.
تسهل أنظمة المحاسبة الإلكترونية التعاون عن بُعد مع المحاسبين المعتمدين والعاملين في الشركة، حيث يمكّن مزامنة البيانات مع البنك الذي تتعامل معه الشركة واستيراد التقارير المالية في ثوانٍ عند نور الإمارات الحاجة.
لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.
رقابة داخلية فعالة: تدعم تصميم نظام رقابة داخلية فعال يزيد من كفاءة الإدارة.
وكذلك تعمل على إعداد التقارير الخاصة بالمعاملات المالية بدقة وسهولة، بالإضافة إلى إمكانية إرسالها إلى المستخدمين إلكترونيًا، وبالتالي يسهل الحصول عليها من قبل أقسام المؤسسة المختلفة، ويسهل الوصول إلى المعلومات المالية للشركة.
تختلف المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الدقة والوقت والتكاليف والنسخ الاحتياطي والأمان ولكل جهة أو مؤسسة سياستها التي تجعلها تفضل واحدة على الأخرى.
تعتمد المحاسبة الإلكترونية على برامج ونظم قادرة على التعلم والتكيف مع احتياجات المستخدم، فهي تتطور وتتعلم من البيانات والاتجاهات السابقة لتقديم معلومات وتحليلات أكثر دقة وفائدة.
٣.١ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث الدقة
تستطيع من خلاله المحاسبة الالكترونية إدارة الموارد البشرية كالحضور والغياب والمرتبات.