مجال المحاسبة واحدًا من المجالات التي شهدت تحولاً جذريًا بسبب تطور استخدامات التكنولوجيا الحديثة وانتشار الابتكارات المُستحدثة، وكان لهذا التطور تأثير ملحوظ على طرق التسجيل المحاسبية وإنشاء القيود المحاسبية، وإعداد التقارير المالية بأساليب أكثر كفاءة وفاعلية، ومن هنا أدركت المنشأت والشركات أن المحاسبة التقليدية (اليدوية) المعتمدة على الأوراق والمستندات والعمليات المحاسبية اليدوية لم تكن كافية لتلبية أغراض الشركات في العصر الرقمي الحالي، لهذا نقدم لك في هذا المقال دليل شامل التفاصيل لفهم الفروق الرئيسية بين المحاسبة التقليدية والإلكترونية من حيث المميزات والعيوب والدقة والكفاءة وماهية العمل والتطبيق المتعلقة بكلاً منهم.
اقرأ أكثر عن المحاسبة الإلكترونية وأهميتها وخصائصها والمميزات والعيوب
اقرأ أكثر عن المحاسبة الإدارية ومبادئها واساليبها المختلفة
الفوترة والفواتير: تشمل هذه العملية إعداد فواتير للعملاء ومتابعة الدفعات المستحقة والمستلمة، وتسجيلها بدقة في السجلات المحاسبية.
برامج المحاسبة الإلكترونية تمثل نظاماً شاملاً يتألف من عدد من التطبيقات المصممة لمعالجة وإدارة البيانات المالية بفعالية، تتيح هذه البرامج تتبع المخزون والمدفوعات وإدارة الحسابات المستحقة سواء كانت للدفع أو القبض وهو ما تحصل عليه من خلال الفوترة الإلكترونية في السعودية
التكامل والترابط من أهم مميزات المحاسبة الإلكترونية، ويمكن لموظفينك جميعهم متابعة أعمالهم من خلال النظام، مع تقييد وإتاحة الصلاحيات لكل فرد بحسب دوره الوظيفي.
المحاسبة القانونية تركز على تسجيل وتحليل المعاملات المالية بما يتماشى مع التشريعات والقوانين المحلية، وتضمن الالتزام بالمعايير المحاسبية الدولية والإعداد للتقارير المالية بدقة.
تُسهم في التخلص من العمليات المحاسبية التقليدية وتحسين كفاءة العمل.
إصدار المقاولات الإمارات إصدار فاتورة مقاولات و إدارة المشروعات
توفير الاستشارات والتوجيهات للعملاء بشأن المخاطر الضريبية المحتملة والطرق المناسبة لتجنبها أو التعامل معها بشكل فعال.
غياب عنصر المزامنة في المحاسبة التقليدية، حيث يجب أن يتم إجراء الترحيل المحاسبي للقيود أولاً ثم إصدار التقارير في شكل متتابع، هذا على عكس بعض برامج المحاسبة الإلكترونية التي تتيح إنجاز الخطوتين بشكل آلي في نفس الوقت، وإمكانية ربط الفواتير بمصلحة الضرائب مثلًا لكي يتاح لها الإطلاع على الفاتورة بشكل فوري، وكذلك يمكن إصدار عدة تقارير في نفس الوقت دون الحجات لفترات طويلة للانتقال من مهمة لأخرى.
المحاسبة الإلكترونية المزايا والعيوب : مقارنة مع المحاسبة التقليدية
قد تكون تكلفة الاشتراك في برامج المحاسبة الإلكترونية، خاصةً البرامج المتقدمة أو العالمية، مرتفعة بالنسبة للشركات الناشئة أو الصغيرة.
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين المحاسبة الالكترونية برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب